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中国食品土畜进出口商会生姜协会议事规则

中国食品土畜进出口商会

生姜协会议事规则

(草案)

第一章  总则

    第一条 依据《中国食品土畜进出口商会生姜协会工作条例》,按照民主协商、公平参与、自我管理的原则制定本规则。

第二条 本规则是生姜协会运作的基本原则和具体实施办法,与《中

国食品土畜进出口商会生姜协会工作条例》具有同等效力。

第二章  成员议案的提出、立案和受理

    第三条 本协会成员参与议事的主要方式是就涉及生姜贸易等有关问题提出议案。

    第四条 成员议案的内容包括:

(一)关于行业协调方案的建议;

(二)关于生姜贸易管理政策的建议;

(三)举报违法、违规、违反工作条例和同行协议的行为;

(四)关于协会建设和发展的建议;

(五)其它涉及生姜行业发展和出口贸易的事宜。

    第五条 议案须注明提案成员。议案内容须简洁清楚,不得前后矛盾和重复,原则上一个议案只能包括一项具体建议。议案须附议案说明。

    第六条 成员提案必须有5家以上成员联名提出方可成为议案,附议会员必须达到15家以上,该议案方可立案,交协会成员大会或理事会和监事会讨论、表决。政府部门根据宏观管理工作的需要,向协会提出协调意向,协会应据此制定和提出相应议案。该类议案直接立案,交成员大会或理事会和监事会讨论、表决。

    第七条 在协会成员大会开会期间,成员向协会成员大会提交议案。协会成员大会闭会期间,成员向理事会和监事会提交议案。

    第八条 理事会和监事会在协会成员大会闭会期间,负责受理成员议案,对议案进行分类、调查、核实、审议、办理和答复,并通过理事会和监事会讨论表决。对于涉及举报违法违规行为的议案,理事会须委托监事会处理。对被理事会和监事会否决和暂时不能处理的议案,须向提出议案的单位说明原因。如议案提出单位仍坚持提案内容,则应将议案提交协会成员大会处理。

    第九条 监事会对违法、违规、违章行为的处理建议视为特别议案,由监事会提交理事会表决。

第三章  议案的表决

    第十条 协会成员大会、理事会和监事会有权对成员议案进行表决。

     第十一条 表决办法采取投票制,分为一般表决和特殊表决。一般表决:每一成员一票;特殊表决:按照成员前三年平均出口金额作为加权数,确定其投票票数。该表决办法只在表决涉及生姜贸易管理政策建议和与企业经营数量相关的议案时方可使用。理事会和监事会根据海关总署统计在每年331日公布会员当年4l日至次年331日在特殊表决中的投票票数。未公布前以上一年投票票数为准。

    第十二条 协会成员大会表决程序:

    (一)提出议案;

    (二)征求附议;

    (三)立案;

(四)对议案进行讨论;

(五)通读议案三次,于每次通读后根据成员要求进行修改,三读后定稿;

    (六)确定表决适用办法(一般表决、特殊表决);

    (七)大会表决;

    (八)计算表决结果;

    (九)通报表决结果;

    (十)投票人对表决结果签字确认。

    第十三条 理事会和监事会对议案进行表决时从第十二条(四)开始进行。

    第十四条 协会成员大会在一般、特殊表决时,有到会成员12以上同意即可通过。

    第十五条 理事会和监事会在一般、特殊表决时,有到会理事、监事3/5以上同意即可通过。

第十六条表决后,有关表决的文件由协会秘书处存档备案。

第四章  监事会工作规则

    第十七条 监事会工作程序:

    (一)接受举报及协会委托;

    (二)进行调查、核实、取证;

    (三)召集监事会成员审议、讨论;

    (四)举行听证会,听取当事成员的解释,进行质询;

    (五)进行表决;

(六)成员在表决结果上签字;

(七)向理事会提交报告和处理意见。对涉及理事会或理事长、副理事长的问题,其报告或处理意见直接报成员大会或中国食品土畜进出口商会。

      第十八条 监事会表决须采用一般表决办法。处理意见须有到会成员12以上通过方可成立。监事会表决采用不记名投票。

      第十九条 监事会召开成员是否违规的听证会,事先须通报全体成员。协会成员有权旁听会议,但不得干扰会议进行。

     第二十条 当监事会成员本身为被调查对象时,经监事会表决通过可暂停其表决权,并由监事会推荐替补企业顶替其参加表决。如监事会成员与被调查对象有明显的连带关系时,经监事会确认,该成员应回避表决,并由监事会推荐替补企业顶替其参加表决。

第二十一条监事会工作的所有文件由协会秘书处存档备案。

第五章  协会选举

    第二十二条 协会成员大会分别选举理事会和监事会。

    第二十三条 在理事会换届大会上,由上一届理事会向大会提交新一届理事会、监事会候选成员名单,作为成员选举的参考。该名单不具约束力,成员有权选举名单以外的成员企业。

    第二十四条 理事会及监事会的选举须采用一般表决办法,选举产生理事会和监事会成员。

    第二十五条 当选单位指派人员出任理事会理事或监事会成员。

    第二十六条 由当选的理事会理事选举理事长、副理事长。先选举理事长,再选举副理事长。选举采用一般表决办法,获选票最多,且过半数的理事当选。

    第二十七条 监事会成员单位、监事长、副监事长选举办法同理事会选举办法。

第六章  协会纪律

    第二十八条 协会成员应积极参与协会工作,行使成员权利,履行成员义务。因故不能参加协会会议和活动的,须向秘书长说明原因。无故不参加协会会议和活动达三次以上(含三次)的,经理事会会议通过后,对其进行通报批评。

    第二十九条 理事、监事不参加会议及不参加表决的,视为自动弃权。

    第三十条 成员大会、理事会和监事会会议表决通过的决议和协调方案视为行规,成员应自觉遵守并贯彻实施。如有不同意见,可通过提案向成员大会、理事会反映,但在行动上必须与决议和协调方案保持一致,不得自行其事,否则视为违反行规,按行业有关规定进行处罚。

第三十一条理事会和监事会成员必须认真履行职责,完成协会及理

事会交办的各项工作。因故无法参加理事会或监事会会议、活动,或无法完成工作的,必须向理事会、监事会说明原因并获得同意。连续两次无故不参加理事会、监事会会议、活动,或无法完成工作的理事和监事会成员,理事会、监事会可取消其理事、监事会成员职务,由候补成员代替其工作。

第七章  附 则

第三十二条 本规则经       日协会成员大会表决通过。

    第三十三条 本规则的解释权属于理事会。

    第三十四条 本规则与《中国食品土畜进出口商会生姜协会工作条例》同时生效。

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